Wykorzystywanie domowej instalacji fotowoltaicznej do ładowania samochodu służbowego staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem, szczególnie wśród właścicieli firm jednoosobowych i osób prowadzących działalność gospodarczą. Jednak w ślad za tym trendem pojawia się pytanie o konieczność formalnego zgłoszenia instalacji PV jako źródła zasilania dla pojazdu wykorzystywanego do celów firmowych. Choć technicznie ładowanie z domowego źródła energii nie różni się od ładowania samochodu prywatnego, w aspekcie podatkowym i ewidencyjnym różnice mogą być znaczące. Przedsiębiorca, który chce odliczyć koszty ładowania lub rozliczać energię jako wydatek firmowy, powinien zrozumieć obowiązujące przepisy i przygotować instalację oraz system rozliczeń w sposób zgodny z wymaganiami prawa.
Aspekt formalny i obowiązek zgłoszenia do operatora
Z punktu widzenia przepisów energetycznych, sama instalacja fotowoltaiczna nie musi być ponownie zgłaszana do operatora systemu dystrybucyjnego (OSD), jeżeli została wcześniej zarejestrowana jako mikroinstalacja prosumencka. Zmiana sposobu wykorzystania energii – np. na potrzeby samochodu służbowego – nie wpływa na podstawowe obowiązki wobec OSD. Problem pojawia się jednak w momencie, gdy użytkownik chce wykazać zużycie energii elektrycznej na cele działalności gospodarczej, co może wymagać prowadzenia odpowiedniej ewidencji lub zgłoszenia w urzędzie skarbowym, zwłaszcza jeśli dochodzi do odliczeń VAT lub kosztów uzyskania przychodu. Takie przypadki są brane pod uwagę przy projektach takich jak fotowoltaika wykonywana z myślą o klientach biznesowych i właścicielach działalności jednoosobowych.
Podział zużycia energii – dom prywatny a działalność
Aby móc rozliczać część energii jako koszt związany z prowadzeniem działalności, konieczne jest udokumentowanie faktycznego zużycia prądu przez samochód służbowy. Najprostszym rozwiązaniem jest montaż osobnego licznika energii na obwodzie zasilającym wallbox lub zastosowanie inteligentnej ładowarki, która umożliwia prowadzenie historii ładowań z podziałem na użytkowników. Dzięki temu przedsiębiorca może prowadzić ewidencję zużycia na potrzeby księgowości, bez konieczności zgłaszania instalacji PV jako osobnego źródła energii dla celów firmowych. Tego rodzaju systemy realizują instalacje fotowoltaiczne, które integrują wallbox z aplikacją do zarządzania kontami użytkowników i podziałem zużycia energii na cele prywatne i służbowe.
Rozliczenia podatkowe i dokumentacja
W przypadku, gdy użytkownik korzysta z samochodu służbowego ładowanego z PV i zamierza wliczyć ten koszt do działalności, musi prowadzić odpowiednią dokumentację księgową. Możliwe jest rozliczenie kosztów energii zużytej na ładowanie auta, pod warunkiem że zużycie to jest mierzalne i odpowiednio udokumentowane. Niektóre urzędy skarbowe mogą wymagać dodatkowego oświadczenia lub nawet oddzielnej ewidencji energetycznej, jeśli auto jest użytkowane częściowo prywatnie, a częściowo służbowo. Rozsądnym rozwiązaniem jest konsultacja z biurem rachunkowym i dobranie takiego systemu, który umożliwi jednoznaczne przypisanie zużycia. Pomagają w tym rozwiązania jak fotowoltaika wspierająca integrację z oprogramowaniem do ewidencji energii i rozliczeń firmowych.
Przyszłość regulacji i nowe wymogi dla elektromobilności
Wraz z rosnącym znaczeniem elektromobilności i energii odnawialnej, można spodziewać się, że przepisy dotyczące ładowania pojazdów firmowych w domu ulegną doprecyzowaniu. Już dziś w niektórych krajach Unii Europejskiej wprowadza się obowiązek oddzielnych liczników energii dla pojazdów służbowych ładowanych z prywatnych źródeł, co może w przyszłości dotyczyć także Polski. Warto zatem już teraz przygotować instalację w sposób zgodny z możliwymi przyszłymi wymogami – m.in. poprzez wydzielenie obwodów, montaż liczników i prowadzenie ewidencji zużycia. Takie podejście stosują instalacje fotowoltaiczne przygotowywane do integracji z rozliczeniami firmowymi i regulacjami dotyczącymi pojazdów elektrycznych.
Czy trzeba zgłaszać PV jako źródło ładowania auta służbowego?
Nie w sensie technicznym – o ile instalacja została wcześniej zgłoszona jako mikroinstalacja. Jednak jeśli użytkownik planuje rozliczać zużytą energię jako koszt działalności, konieczne może być prowadzenie ewidencji zużycia i oddzielenie energii prywatnej od służbowej. Z punktu widzenia fiskusa kluczowe są dokumenty, nie sam fakt wykorzystania PV, dlatego warto zadbać o systemy pomiarowe i księgowość przygotowaną na elektromobilność.